Як правильно вказувати дати в офіційних документах: поради та рекомендації
Офіційні документи вимагають точності та ясності у кожній деталі, включаючи вказівку дати. Правильне та послідовне форматування дати є важливим для забезпечення правильного розуміння та інтерпретації документа.
Перший крок до правильної вказівки дати – визначення бажаного формату. Існують різні методи та стандарти для вказівки дати, включаючи європейський (день/місяць/рік) та американський (місяць/день/рік). Вибрана система має бути узгоджена з вимогами організації чи інституту, що видав документ.
Важливо також звернути увагу на використання великих або малих літер при вказівці дати. Це залежить від конкретних правил, але зазвичай використовуються великі літери для місяців і чисел, а малі – для назви днів тижня.
| Тип документа | Формат дати | Приклади |
|---|---|---|
| Паспорт | ДД.ММ.РРРР | 27.05.1990 |
| Свідоцтво про народження | ДД.ММ.РРРР | 12.09.2005 |
| Документ про шлюб | ДД.ММ.РРРР | 30.11.2012 |
| Посвідчення особи | ДД.ММ.РРРР | 03.07.2018 |
| Трудова книжка | ММ.РР | 12.2010 |
Як правильно оформляти документи за гостем?
Основні правила оформлення
- Текст набирається лише шрифтом Times New Roman. …
- Стандартний розмір шрифту основного тексту – 14 пунктів. …
- Міжрядковий інтервал – полуторний. …
- Розмір полів: праве не менше 10 мм, верхнє та нижнє – не менше 20 мм, ліве – не менше 30 мм. …
- Абзацний відступ – 1,5.
Як правильно писати у листі виконавця?
Відмітка про виконавця проставляється в лівому нижньому кутку лицьової або оборотної сторони останнього аркуша оригіналу документа. Відмітка про виконавця включає ініціали та прізвище виконавця, номер його службового телефону та друкується шрифтом розміром N 8.
Як юридично правильно підписувати документи?
Але підписання документа йде знизу вгору, тобто першими документ підписують посадові особи, що нижчі за посадою. Під час підписання документа декількома особами, які обіймають рівні посади, представниками однієї чи різних організацій, їх підписи мають «в стовпчик» на одному рівні.